用 Power Automate 解決 Line 照片備份問題：60 分的解法也是好解法 #186

最近有人問到一個實務上的問題：每天收到大量來自 Line 的工作回報照片，手動備份到 OneDrive 真的很麻煩，有沒有辦法自動處理？

我的答案是：如果是 Line 官方帳號，理論上可以透過 API 自動化實現。但如果是個人帳號，目前沒直接的解法。但別擔心，利用 半自動的方式 搭配 Power Automate 還是能達成目標。

這就是工作的現實：不用追求 100 分，60 分也能解決問題

在自動化的世界裡，我們常常面臨現實限制。例如某些應用程式不提供 API，或者流程設計上需要用戶的手動參與。與其追求完美的 100 分方案，不如退一步思考如何讓流程變得稍微輕鬆。60 分的方案，不一定是最完美，但足以減輕工作量。

方案概述：手動存檔到指定資料夾 + Power Automate 自動分類

1. 手動步驟：在 Line 上收到照片後，將它們下載並放入 OneDrive 的某個指定資料夾，例如「待分類照片」。
2. 自動化流程：使用 Power Automate 建立一個流程，讓它自動監控該資料夾，並依照片的上傳日期，將檔案移動到以日期命名的子資料夾中（例如 2025/01/01）。

教學影片

為了讓大家更清楚操作流程，我錄製了一段教學影片，內容涵蓋以下步驟：

1. 設定 OneDrive 資料夾結構。
2. 使用 Power Automate 建立自動化流程：
   • 設置觸發條件（監控資料夾變更）。
   • 取得照片的建立日期。
   • 根據日期自動分類檔案。
3. 測試與驗證流程是否正常執行。

有興趣的朋友可以點擊這裡觀看影片。

實務經驗分享

自動化不是一蹴而就的，很多時候我們先做一個「夠用」的版本，等到需求變化或技術進步時再來改進。用這種思維去看待工作，會更有彈性也更實際。

如果你也有類似的需求或疑問，歡迎留言跟我分享，或許下一篇教學就是為了解決你的問題！