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Microsoft 365 Copilot 最新功能實測！ 7 個新功能一次看懂

發表日期：09/09/2026

Microsoft 365 Copilot 最新功能實測！

7 個新功能一次看懂

更聰明、更個人化，也更貼近實際工作的 Copilot

最近 Microsoft 365 Copilot 又多了不少新功能。我自己實際玩了一輪後，有些只是介面上的小改變，但也有幾個功能，我覺得真的開始改變 Copilot 的使用方式。它不再只是「問一題、回一題」的聊天工具，而是慢慢往工作管理、資料整理、個人化與行動使用靠近。

這篇文章我不打算把所有功能鉅細靡遺地列成官方說明，而是用我實際操作的角度，帶大家看 7 個我覺得最值得注意的新功能：它在做什麼、怎麼開始用，以及我自己用完後的感覺。

1. 工作（Work）：開始像一個 AI 工作管理中心

第一個我覺得很有意思的是左側新增的「工作」。以前我們把任務交給 Copilot、Research、CoWork，或其他 Agent 之後，常常就是回到各自的對話裡找結果。現在「工作」會把這些任務集中起來，你可以看到哪些正在進行、哪些已完成，甚至哪些還在等你補資料或輸入。

這個改變看起來不大，但我覺得很重要。因為 Copilot 如果真的要變成工作的助手，就不能每次都只是一次性的聊天，而是要能讓我們知道：我到底交代了哪些事情？目前做到哪裡？還有哪些事情卡著？

關鍵操作

  1. 在 Copilot 左側功能區進入「工作」。
  2. 查看進行中、已完成，或需要你輸入的任務。
  3. 從任務旁的圖示辨識它是由哪一種 Agent 或功能執行。

我的心得｜這功能很適合本來就會把 Research、CoWork 或 Agent 當成工作助手的人。我覺得它的價值不在「多一個清單」，而是 Copilot 開始具備管理長時間任務的概念。

2. 筆記本（Notebook）：把聊天、檔案、會議放進同一個工作脈絡

第二個是「筆記本」。這個功能其實一直有在改版，我之前用的時候沒有特別喜歡，但最近再看一次，我覺得實用度有變高。

建立筆記本之後，你可以把相關的聊天、檔案、會議等資料放在一起。例如一個客戶專案、一門課程、一個長期研究主題，都可以各自建立一個筆記本。之後在這個筆記本裡問 Copilot，它就可以根據這一組脈絡來回答，不用每次重新找資料、重新解釋背景。

關鍵操作

  1. 選擇建立新的筆記本並命名。
  2. 加入相關的聊天、檔案或會議內容。
  3. 建立後，直接在這個筆記本脈絡裡持續提問與整理。

我的心得｜我最近開始想把它拿來做一些長期資料整理。以前每一次對話都像重新開始，現在如果可以把同一個專案的資料放在一起，Copilot 的回答會更有上下文，也比較接近真正的工作空間。

3. Copilot 個人化設定：讓它更接近你的工作方式

另一個我覺得很多人會忽略的，是 Copilot 的個人化設定。從設定裡可以調整一些優先順序，也可以加入自己的工作風格或指示。像我自己就會把合作、合約、學習、提問、課程等內容放成比較高的優先權。

這件事的重點不是要把設定弄得很複雜，而是讓 Copilot 慢慢知道你平常在做什麼、哪些事情對你比較重要，以及你希望它用什麼方式回應。設定一次之後，後面的互動就不用每次從頭說明。

關鍵操作

  1. 開啟 Copilot 的設定頁面。
  2. 調整與工作相關的優先順序或個人化選項。
  3. 有需要的話，再加入自己的工作風格或指示。

我的心得｜這個我覺得值得設定，但不用一開始就寫一大堆規則。先從最常做的工作、最在意的內容開始，慢慢調整就好。某些自動化或形式指示我自己目前沒有特別喜歡，大家可以依自己的工作習慣決定要不要開。

4. SharePoint List：可以做互動式儀表板，還能再叫 Copilot 幫你改

再來是 SharePoint 裡面的 List。這部分我之前其實已經介紹過，現在比較值得注意的是，可以從清單資料建立自己的互動式儀表板，甚至可以再把 Copilot 叫出來，請它協助修改。

如果你平常用 SharePoint List 管專案、案件、客戶、行政流程，這個方向就很有意思。因為以前資料放在 List 裡，常常還要另外拉到 Power BI 或自己設計畫面才能看趨勢；現在則多了一條比較直接的 AI 分析與呈現方式。

關鍵操作

  1. 先準備好結構清楚的 SharePoint List。
  2. 從清單建立互動式儀表板。
  3. 需要調整分析方式或呈現內容時，再呼叫 Copilot 協助修改。

我的心得｜這個功能對本來就大量使用 SharePoint List 的人特別有感。資料不用先搬來搬去，就可以直接做分析與呈現。我會把它定位成「快速看懂資料」的工具，而不是一開始就拿來取代所有正式 BI 報表。

5. 手機錄音＋摘要：外出想到什麼，直接留下來

這次我自己最喜歡的功能之一，是手機上的錄音。你可以直接在 Copilot 裡開啟記錄，同意錄製後就開始錄音。錄完之後，Copilot 會把內容整理成摘要，並抓出關鍵要點。

我實際測試時，錄了一段準備 YouTube 影片的內容，回到 Copilot 之後就能看到剛才的錄音摘要與關鍵要點。這種功能看起來很簡單，但它其實很符合真實的工作情境：很多想法不是坐在電腦前才出現。

關鍵操作

  1. 在手機版 Copilot 開啟記錄／錄音功能。
  2. 同意錄製後開始說話。
  3. 錄製結束後回到 Copilot，查看摘要與關鍵要點。

我的心得｜這個我真的覺得很不錯。外出、開完會、剛想到一個課程點子，直接用講的記下來，比自己再打一輪快很多。我認為這類功能很能體現付費 Copilot 的價值。

6. Work IQ：決定 Copilot 要不要使用公司的工作資料

還有一個值得注意的是 Work IQ。簡單說，它會影響 Copilot 是否使用你公司裡的工作內容。把它關掉時，Copilot 就不會以公司內容作為工作脈絡；打開之後，它才能結合組織裡可存取的資料來協助你。

這個開關對企業環境很重要，因為 Copilot 的價值本來就不只是模型本身，而是它能不能理解你正在做的工作、你公司的資料與上下文。

關鍵操作

  1. 在 Copilot 介面查看 Work IQ 的狀態。
  2. 依照你的工作需求與公司政策決定是否開啟。
  3. 若涉及組織資料，仍要依公司的權限與治理規範使用。

我的心得｜這不是單純的功能開關，而是「要不要讓 Copilot 使用工作脈絡」的選擇。企業使用時，我會更重視權限、資料治理與公司政策，而不是看到功能就全部打開。

7. 模型選擇：不同任務，可以使用不同 AI 模型

最後一個是模型選擇。現在 Copilot 的模型選項持續增加，你可以依不同工作需求選擇不同模型，而且未來選項很可能還會繼續變動。實際可選的模型名稱與版本，建議以你當下租戶裡看到的介面為準。

我覺得這個方向很合理，因為不是所有工作都需要用同一個模型。一般問答、深度分析、研究、長文件處理，本來就可能適合不同的能力。對使用者來說，重點不是背模型名稱，而是知道自己現在要解決什麼問題。

關鍵操作

  1. 在 Copilot 上方或模型選擇區查看目前可用模型。
  2. 依任務類型選擇適合的模型。
  3. 如果不確定，先用預設／自動選擇，再依結果調整。

我的心得｜我不建議大家一開始花太多時間研究「哪個模型一定最強」。先把問題說清楚，再依任務選模型，通常比只追模型版本更實際。

我的整體感覺：Copilot 正在從聊天工具，變成真正的 AI 工作助手

如果把這次幾個功能放在一起看，我覺得趨勢其實很明顯：Copilot 正在從「問問題的地方」，慢慢變成一個可以承接工作、記住脈絡、整理資料、理解公司內容，甚至跟著你移動的 AI 助手。

我自己最有感的，是「工作」、「筆記本」和「手機錄音摘要」。前兩個解決的是工作不再只是一次性對話，後一個則讓 AI 真正進到日常情境裡。SharePoint List 的互動式儀表板與 Work IQ，則更能看出 Microsoft 想把 Copilot 跟企業資料、既有工作平台結合在一起。

當然，Copilot 還是持續在改版，有些介面和功能名稱之後可能還會再變。所以我會建議大家不要只背功能，而是實際去玩：哪一個功能真的能幫你少做一步、少整理一次、少找一次資料，那個才是對你有價值的 AI 功能。

想看實際操作？
這篇文章是我整理自實測影片。如果想看完整操作流程，可以搭配 YouTube 影片一起看。
影片連結：［請貼上 YouTube 影片網址］

楊琦森｜大玩數位 Big Fun Digital