Copilot 三個版本怎麼選?
Copilot Chat、M365 Copilot Basic、Premium 一次看懂
很多人以為 Copilot 只差在「有沒有付錢」,其實沒那麼單純。這篇整理 Copilot Chat、M365 Copilot Basic、M365 Copilot Premium 三個版本的差異,還有該把哪個授權給誰用。
先講結論
- 重點不是只看有沒有付錢。
- 有付錢的是最右邊的 Premium(進階版),它能完整抓到你內部工作的資料,包含 Agent、Work IQ 和進階的存取權限。
- 前面兩個 Copilot Chat 跟 M365 Copilot Basic,都要有 M365 授權才能使用。
- 特別提醒:Copilot Chat Basic 不等於「沒有 M365 Copilot」,兩者都需要 M365 授權才能用。
三個版本一次認識
1. Copilot Chat(最基本)
- 就跟 ChatGPT 一樣,是最基本的版本,主要只能聊天。
- 可以上傳檔案,有資料保護的作用。
- 主要以 Web 資料為主,沒辦法連到 Work IQ 和你的內部資料。
- 需要 M365 授權才能用。
2. M365 Copilot Basic(基本版)
- 屬於 Standard Access,可以直接在 Office App 裡使用 Copilot——Word、Excel、PowerPoint、OneNote 都可以。
- 這點蠻特別的,等於基本版就能在 Office 裡面用 Copilot。
- 但 Microsoft 自己也講,高峰時段會受到限制,大量使用時回應速度可能變慢。
- Voice 模式目前還不能用。
- 同樣需要 M365 授權。
3. M365 Copilot Premium(進階版)
- 有付錢的完整版,基本上什麼都能用。
- 可以讀你所有的工作內容。
- 具備 Agent、Work IQ 和進階的存取權限。
- 各種 Agent(Research Agent、Analyst Agent 等)都能使用。
拆成三件事看差異
把三個版本攤開來比,差異其實很清楚:
|
功能 / 版本 |
Copilot Chat |
M365 Basic |
Premium |
|
聊天問答 |
✓ |
✓ |
✓ |
|
上傳檔案 |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Office App 內使用(Word/Excel/PPT) |
✗ |
✓ |
✓ |
|
存取內部資料 / Work IQ |
✗ |
✗ |
✓ |
|
Agent(Research/Analyst 等) |
✗ |
✗ |
✓ |
|
Voice 模式 |
✗ |
✗ |
✓ |
|
高峰時段 |
— |
可能受限、變慢 |
不受限 |
|
需要授權 |
M365 |
M365 |
M365 + 付費 |
※ 內部資料與 Work IQ 的完整存取,是 Premium 和其他兩者差最多的地方。
Premium 真正的價值:讀你所有工作內容
- 講者自己平常就這樣用:直接問「我明天有什麼工作」、「我 Email 跟誰對話、有什麼記錄」。
- SharePoint、OneDrive、Teams Meeting 這些內容它都找得到——這是 Premium 最大的差異。
- Research Agent、Analyst Agent 這類 Agent 都能用。
- 在 Copilot Studio 裡,一些原本要付費的技能不用再另外扣點。
💬 Prompt 範例
「幫我看看我明天有哪些工作?」
「我最近跟 [某某同事] 的 Email 往來有哪些記錄?」
為什麼有人會看到「M365 Copilot 基本版」?
- 這點 Microsoft 自己其實沒有說得很明白。
- 有人說是組織人數在 2000 人以內就會有,但講者實際看到的結果不是這樣。
- 講者的觀察是:組織內只要有人擁有 M365 Copilot(或 Premium)授權,其他人就會出現 Basic 的狀態。
- 不確定的話,最直接的方式是請 IT 幫你確認。
授權該給誰用?
其實沒有標準答案,重點是看這個人的工作項目,再決定給哪一種授權。
- 一般員工:剛開始用 Basic(Copilot Chat / M365 Basic)就好,能開就讓大家都用。
- 高階主管、高價值角色、特殊帳號:可以先開 Premium 試試看。
- 做 Agent 是另一回事——M365 Copilot 授權在 SharePoint 上能做的事蠻多的,值得考慮。
💡 小技巧
一個私心建議:先讓幾個關鍵的人用 Premium,讓他們「上癮」之後,就回不去了。
怎麼確認自己是哪個授權?
- Copilot Chat 基本版:打開 Excel,右下角這邊不會有 Copilot 授權。
- M365 Copilot 基本版:Word、PowerPoint、Excel 下方會出現 Copilot 符號,還會看到「使用 Copilot 建立」,來源那邊也會有相關資訊。
- 有授權 vs 沒授權最大的差異:沒授權主要以 Web 為主,連不到 Work IQ 和內部資料。
💡 小技巧
最快的辨識法:打開 Word 或 Excel,看看有沒有 Copilot 圖示;沒有的話,多半就是 Copilot Chat 版本。不確定就請 IT 幫你叫出來看。
總結
- Copilot Chat:有 M365 授權大致就能用,主要拿來聊天、上傳檔案。
- M365 Copilot Basic:能在 Office App 內用 Copilot,但高峰時段會受限、可能變慢。
- M365 Copilot Premium:付費進階版,能讀你所有工作內容、用各種 Agent,是三者差最多的地方。
到底要開哪個,回到一句話:看這個人的工作內容再決定。
下一支影片會先講 M365 Copilot 最近的新功能,之後再聊 Copilot Studio。