免費 M365 Copilot Agent 能做什麼？Excel、PowerPoint 實測給你看
YT影片版：https://youtu.be/bMjdIpwpX_Y
作者：楊琦森｜Copilot 輕鬆學
嗨，大家好，我是楊琦森，歡迎來到「Copilot 輕鬆學」。今天要跟大家分享一個好消息：在 沒有 付費 M365 Copilot 授權、只有 M365 基本授權 的情況下，其實也能透過內建的 Excel Agent 和 PowerPoint Agent 完成許多工作。本篇會帶你實際操作一遍，看看這些免費 Agent 到底能做到什麼程度。
一、確認你的授權狀態
打開 Copilot 頁面後，可以先注意左下角的帳號。如果你登入的是「365 基本帳號」，代表你並沒有付費的 M365 Copilot，只有 M365 授權。
好消息是——現在這個狀態下，Excel Agent 和 PowerPoint Agent 一樣可以使用。
二、如何找到 Excel／PowerPoint Agent
- 進入 Copilot 頁面。
- 展開左側的「代理程式」，點選「所有代理程式」。
- 在搜尋列輸入 Excel、PowerPoint 或 Word，找到對應的代理程式。
- 選擇後直接開啟即可。
以下我們先從最常用的 Excel Agent 開始實測。
三、Excel Agent 實測：搜尋美股前十大公司
由於沒有付費授權，Excel Agent 的預設資料來源就是「網路」，所以我們可以拿它來搜尋網路上的公開資訊，例如股票資料。
Prompt 寫法
💡 Prompt 範例
幫我搜尋美股前十大公司的股票資訊，列出代號、公司名稱、類別、最新股價。
送出之後，Excel Agent 會去網路上抓資料，整理成清單。不過要特別注意——它預設只會「搜尋並列出」，不會自動寫進工作表。
⚡ 小技巧：Prompt 一定要把任務說清楚。如果你只說「幫我搜尋」，它就只會搜尋；想要寫進工作表，要明確補上指令。
追加指令：把資料寫進工作表
💡 Prompt 範例
請幫我將以上資訊整理在工作表裡。
Excel Agent 接到這個指令後，會檢查上下對話文，建立十大公司清單並整理進工作表。這個過程因為要連網，會花一點時間。
這邊它會說「會花一點時間」——你可以隨時離開這個聊天室，它在背景會繼續幫你處理。
四、趁空檔再開一個 PowerPoint Agent
等 Excel 在處理的同時，我們可以順便切到「所有代理程式」，搜尋 PowerPoint，把 PowerPoint Agent 也一起開起來。
PowerPoint Agent 的 Prompt 範例
💡 Prompt 範例
幫我做一個簡報，說明美日戰爭對台灣股市的影響，半導體和民生有什麼影響？站在企業 CEO 角度下，要如何應對？
PowerPoint Agent 比較特別的地方是——它會反過來「確認你的需求」，問你幾個問題，例如：
- 目標受眾是誰？
- 簡報重點要放在哪裡？
- 風格要簡潔還是更多視覺？
這次示範我選擇：
- 受眾：董事會與股東
- 重點：風險分析、具體應對策略
- 風格：更多視覺（老闆通常喜歡比較亮一點）
按下「開始」後，PowerPoint Agent 就會根據你的設定，自動產出 5–7 張投影片。這部分在 M365 授權下完全 不需要再額外付費。
⚡ 小技巧：沒有付費授權時，PowerPoint Agent 預設只能上傳「一個」自己的參考檔案，但要做基本的簡報已經夠用。
五、回到 Excel：直接讓 Agent 改格式
等了一下，Excel 那邊也整理好了，工作表自動開啟。第一版可能會有比較多顏色標示（色彩編碼），看起來「花綠綠」的。沒關係，我們可以直接在左邊的對話視窗繼續下指令。
微調工作表外觀
💡 Prompt 範例
工作表顏色白底就好，不要花綠綠。 移除色彩編碼。
Excel Agent 的好處是——它會直接幫你修改工作表，幾秒之內畫面就變乾淨了。這跟以前「Excel 內建 Copilot」的編輯體驗基本上是一樣的，只是現在從外面用 Agent 也能達到同樣的效果。
你也可以請它做儀表板，或抓最近的新聞補充資料。例如 Google 股價最近從 280 漲到 380 多，差了 100 塊——這類資訊它都可以幫你帶進來。
六、檢視 PowerPoint 成果
切回 PowerPoint Agent，這時簡報差不多也做好了。內容大致包含：
- 台灣可能面臨的能源危機（如天然氣議題）
- 半導體產業的影響評估
- 民生產業的衝擊
- 短期、中期、長期的應對建議
整體來看，雖然不是完美，但作為一個「基本版」相當足夠，剩下的就是依照自己的需求繼續調整。
七、總結：免費也很夠用
- Excel Agent 和 PowerPoint Agent 在 M365 授權下即可使用，不必額外付費 Copilot。
- Excel Agent 可以從網路抓資料、整理進工作表，並直接幫你改格式。
- PowerPoint Agent 會主動詢問需求，自動產出 5–7 張投影片初稿。
- Prompt 要把任務說清楚——「搜尋」和「整理進工作表」是兩件事。
- 成品還有很多調整空間，但「總比沒有的好」，作為起點非常實用。
今天就分享到這裡，建議大家自己上去玩一下，相信對日常工作會很有幫助。我們下次見，Bye！
Copilot 輕鬆學｜楊琦森