影片教學
https://youtu.be/7b3a6ERhebA
文字如下
前言
大家好,我是楊琦森,歡迎來到COPILOT的輕鬆學。今天我們將深入探討 Excel 中 Copilot 的最新進化——特別是 Excel Labs 中的「Agent Mode」(代理人模式),這項功能正逐步改變我們進行數據分析的方式!儘管我們今天不深入 M365 Copilot,但它未來的代理人功能(如 Analyst Agent、App Builder、Workflow 等)也同樣令人期待。現在,讓我們專注於 Excel,看看 AI 如何成為你最強大的數據分析夥伴。
Copilot 聊天模式:初探與挑戰
首先,我們來看看 Excel 內建的 Copilot 聊天功能。如果你有 M365 Copilot 授權,你會在 Excel 介面上看到 Copilot 按鈕。透過它,你可以與 AI 進行互動,要求它分析數據、建議視覺化圖表或建立樞紐分析表。然而,在初步體驗中,我們發現標準 Copilot 產出的結果有時會顯得「過於陽春」。特別是當你的數據未被格式化為標準的 Excel 表格時,它的理解和分析能力可能會受到限制。儘管它在生成公式等特定應用場景仍有其價值,但對於需要深度洞察的分析工作,我們期待有更強大的工具。
Excel Labs Agent Mode:數據分析的革命性突破
真正的亮點在於 Excel Labs 中的「Agent Mode」。這個模式目前僅支援 Excel for the web(網頁版),但它的功能卻是 Desktop 版 Copilot 難以比擬的。Agent Mode 搭載了更智慧的「推論模式」(Reasoning Mode),它能像一個真正的代理人一樣思考、規劃並執行分析步驟。舉例來說,當你給予它一個簡單的指令:「分析這份資料是在做什麼的,並找出觀點。」Agent Mode 不僅會理解數據內容,還會自動建立數據模型、找出銷售前十名、解釋各工作表之間的關聯,甚至自主生成「資料模型說明」工作表,無需你逐一指令。這種「代理式編碼」(Vibe Coding)的能力,讓 AI 不再只是被動的回應者,而是主動的協作者。
實戰應用:智能報表生成與策略洞察
在實際案例中,我們利用 Agent Mode 對一份假的汽車銷售數據進行分析。當我們提出「請幫我產生月度趨勢分析和車型貢獻」的需求時,Agent Mode 迅速響應。它不僅自動生成了包含複雜公式(如 SORT、UNIQUE、SUMIFS、LET、HSTACK、SORTBY 等)的分析表格,還自動繪製了清晰的圖表,直觀地呈現月度銷售趨勢和各車型的銷售貢獻。即使數據中存在少量異常(例如 2025 年 11 月缺乏數據),它依然能高效地完成大部分分析工作。這對經理人來說是福音,因為他們可以快速獲得高層次的業務洞察;對數據分析師而言,AI 將成為強大的輔助工具,讓他們能更專注於定義問題、解釋複雜結果和提出戰略建議。請記住,清晰的「目的、背景、痛點」提示詞(Prompt Engineering)對於獲得精準分析至關重要。
如何啟用 Excel Copilot Agent Mode?
直接在工具裡面加入Agent Mode即可
結語
Excel Labs 的 Agent Mode 無疑是數據分析領域的一大步。它展示了 AI 如何從一個簡單的工具演變為一個能夠自主思考、規劃和執行任務的智慧代理人。雖然它不會完全取代數據分析師,但它將極大地提高工作效率,並為所有 Excel 用戶帶來前所未有的分析能力。如果你對 Power Automate 或 Power Apps 有興趣,也歡迎參考我的線上課程;未來我也將推出更多 Copilot Studio 相關課程。期待未來 AI 帶給我們更多驚喜!如果你喜歡這支影片,請幫我按讚、訂閱,並歡迎留言分享你的看法,謝謝大家!