Power Automate 將資料夾多個PDF檔案再拆分教學 #201

影片教學連結
https://youtu.be/B1QSWsgWAFA

介紹

在這篇教學文章中，我們將探討如何使用 Power Automate 來批量處理 PDF 文件，並且針對常見的錯誤提供解決方案。這是根據YOUTUBE的留言問題依實際需求所製作的內容，幫助大家有效率地拆分 PDF 檔案。

問題與解決方案

1. PDF 檔案缺少副檔名

許多使用者在執行 Power Automate 流程時，發現分割出來的 PDF 沒有副檔名，導致檔案無法正常開啟。這是因為在 Power Automate 中，當我們儲存檔案時，若沒有明確指定副檔名，系統可能不會自動補齊。

解決步驟：

1. 檢查儲存路徑的設定

   • 確保 儲存至檔案 或 建立檔案 動作的檔案名稱包含 .pdf。

2. 手動加入副檔名

   • 在 Power Automate 的檔名欄位後加上 + ".pdf"，確保檔案具備正確格式。

2. 如何批量處理多個 PDF 檔案

許多使用者希望一次處理整個資料夾內的 PDF，而不是逐一執行。這時候我們可以利用 Power Automate 的「取得資料夾中的檔案」動作來批量處理。

解決步驟：

1. 使用「取得資料夾內檔案」動作

   • 設定目標資料夾，並篩選副檔名為 .pdf 的檔案。

2. 建立「For Each」迴圈處理每個檔案

   • 透過迴圈處理資料夾內所有 PDF 檔案。

3. 分割 PDF

   • 依據需求使用「PDF 處理」相關的動作來拆分檔案。

4. 儲存並確認輸出檔案

   • 確保輸出的檔案名稱正確，並加入 .pdf 副檔名。

詳細的可以參考影片